Nachdem ich mal läger darüber nachgedacht hatte, warum ich zu nix komme, habe ich meine Chaos-Verwaltung nochmal überdacht und überarbeitet.
Modell anreichern, vorhandenes Wissen sortieren, hoffentlich eine Erleuchtung haben
Da ich gerade eine Vortragsreihe über DDD halte vielen mir die 3 Punkte von dort enrich the model, knowledge crunshing und breakthrough wieder ein. Also hab ich mal versucht, auch hier so vorzugehen.
Hindernisse
Ich habe die Aufgaben mit mehr Informationen versehen. Konkret hab ich sie nach den Punkten gruppiert, die meine größten Hindernisse bei der Aufgabenerledigung sind:
- Dauert es lange
- Ich hab nur 1h am Stück Zeit
- Macht es krach
- Ich kann nur seeehr selten krach machen
- Geht es besonders schnell
- Wollte nur sehen, ob sich hier was sammelt
- Warten auf andere
- Aufgaben, die ich gar nicht erledigen kann
- Total unangenehme Aufgaben
- Die erklären sich von selber
- Kostet es Geld
- Derzeit muss gut gehaushaltet werden
Priorität
Dabei stellte sich heraus, dass die bisherige Priorisierung absolut unwichtig ist. Da alle Aufgaben ziemlich lange liegen, haben sie eh alle eine hohe Priorität. Also haben alle gar keine. Damit ich aber zumindest die wirklich dringensten im Auge halten kann, habe ich 3 Magnete und damit dann eben 3 Aufgaben besonders markiert.
“Endlose Aufgaben”
Bei dem bisherigen Board hatte ich die “endlosen Aufgaben” separiert, z.B. Bügeln (bä!). Aber mal ehrlich: was ist denn an den Aufgaben anders als an allen anderen? Sie kommen immer wieder, ja, aber deswegen sind sie ja nicht besonders und müssen auch nur erledigt werden.
Also hab ich diese Aufgaben ebenfalls zu den anderen gepackt und dort ebenso gruppiert.
Ergebnis
Eigentlich wollte ich nur mal sehen, was passiert. Das Resultat ist aber eine deutlich bessere Übersicht, so dass ich das Board jetzt genau so lasse.
[FEHLT] Es wird deutlich, dass die viele Aufgaben eben wegen der Lautstärke oder Dauer hängen. Interessant ist, dass die 3 wichtigsten Aufgaben mit den Markierten Magneten in der Kategorie Krach liegen.
Ansonsten gibt es noch viel in der Kategorie “uncool”, da muss ich einfach mal durch. Sehr schön sind die “schnellen”. Die sind bisher immer wieder aus dem Fokus geraten aber genau die kann ich mal so nebenbei endlich erledigen.
Und der Rest lässt sich jetzt hoffentlich deutlich besser Planen, damit ich z.B. die Zeit zum Krach machen nicht mit anderen Aufgaben vergeude. Mal sehen.