Ich hab zu Haus seit längerem das Problem extrem viele Aufgaben zu haben aber keine Ahnung was zu tun ist. Das wollte ich ändern.
Versuch 1: alles Notieren
Vor einiger Zeit hatte ich angefangen, mir alle anstehenden Aufgaben in einem Büchlein zu notieren. Das stellte sich aber schnell als unpraktisch heraus.
Die Aufgaben schreibt man ja immer untereinander und erledigte streicht man weg. Nun bleiben aber Aufgaben ewig liegen und man hat am Ende auf bis Seite 20 alles erledigt, auf Seite 21 gibt es eine einzige offene Aufgabe, dann wieder Seitenweise nix und dann wieder vereinzelt offene.
Fazit: Mist
Versuch 2: “Agiles” benutzen
Da wir ich einiger beruflich mit Scrum und Kanban in Berührung gekommen bin wollte ich das mal benutzen. Zu deutsch: alle Aufgaben auf je einen Zettel schreiben und die dann an eine Tafel hängen. Das hilft schon ungemein, denn zumindest hat man mal eine Übersicht über alle Aufgaben und vergisst keine. Und man sieht auf einen Blick: ja, ich hab definitiv sehr viel zu tun.
[FEHLT] Aufgeteilt ist es in einmalige Aufgaben, z.B. Fenster streichen, und Endloses, z.B. Fenster putzen. Die 1x Aufgaben sind priorisiert, weiter oben ist wichtiger. Außerdem gibt es ein Feld für geplante Sachen, d.h. was als nächstes, z.B. Morgen, gemacht wird ala Kanban.
Das mit dem Planen funktionierte aber nicht. Ala Kanban: es gibt ja nur einen Arbeiter und wenn was zu lange dauert kann keiner helfen. Und auch ala Scrum geht nicht: einen Plan einhalten kann ich allgemein vergessen, da immer was dazwischen kommt. Und jedes “Release” verwerfen ist auch sinnfrei.
Fazit: das geht schon ganz gut, aber das Planen der Aufgaben ist reines Wunschdenken.
Versuch 3: ungeplant
Also flog das agile wieder raus und übrig blieb die Tafel mit den Zetteln. Die Endlos-Aufgaben gibts in 2 Spalten, links ist “OK” mit Aufgaben die nicht gerade nicht nötig sind und rechts daneben das “!” sind Sachen die jetzt fällig sind. Der Rest der Aufgaben hängt an der großen Fläche und ist nach Wichtigkeit von unten nach oben halbwegs sortiert. [FEHLT]
Fazit: das geht gut. Zumindest kann man sich auf das wichtigste konzentrieren.
PS: links unten gibts übrigens einen Nachziehstapel. Ich hab leider immer noch mehr Aufgaben als Magnete und der Platz reicht, trotz riesen Tafel, kaum :/